Представительство имеет собственные печати и банковский счет в китайском банке. Представительство иностранной компании обязано вести бухгалтерский учет, подавать отчетность и платить налоги с учетом требований китайского законодательства.
Примерный перечень документов, необходимых для регистрации представительства иностранной компании в КНР, включает:
- заявление об открытии представительства по утвержденной форме;
- решение (письмо) о назначении представителей;
- паспорта представителей;
- резюме представителей с информацией об их образовании и релевантном опыте работы;
- свидетельство о регистрации или иной документ, подтверждающий, что иностранная компания является действующей на протяжении
- не менее 2 лет;
- устав иностранной компании;
- решение о назначении генерального директора иностранной компании или иного лица, имеющего право действовать от ее имени без доверенности;
- письмо обслуживающего банка иностранной компании о подтверждении ее платежеспособности и финансовой благонадежности;
- договор аренды офиса будущего представительства и копии документов, подтверждающих право собственности арендодателя на помещение, предоставленное в аренду.
Все документы должны быть надлежащим образом удостоверены, легализованы (апостилированы)
и переведены на китайский язык.
Документы для регистрации представительства подаются в территориальное ведомство Государственного управления по регулированию рынка лично законным представителем иностранной компании и лицами, назначенными на должности представителей, либо по доверенности.
На практике срок регистрации представительства составляет приблизительно 15 рабочих дней с даты подачи документов в регистрирующий орган.
По результатам регистрации представительству выдается свидетельство о регистрации.
После регистрации представительство обязано встать на учет в территориальном налоговом органе.